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参赛材料准备 Checklist
1
通用注意事项
所有材料命名格式统一，避免因命名错误导致审核失败
官网可下载发明日志、查新报告模板，可直接参考使用
提交截止前务必检查材料完整性，逾期无法补传
参赛材料提交避坑指南
02
为帮你顺利完成参赛材料提交，避开常见失误，这份指南整理了材料准备和上传环节的高频问题及应对办法。
一、 命名格式类：杜绝因命名被退回
错误情况：文件名未按要求填写，出现队员姓名用中文顿号分隔、漏写项目名称、后缀多字符等问题。
正确要求：所有材料统一命名为 “参赛项目名称 - 队员姓名”，多人姓名用英文短划线 - 连接，无多余标点。
避坑技巧：建立共享文档记录标准命名，上传前逐一核对文件名，避免手误。
二、 文件格式类：确保系统可识别
错误情况：发明日志提交 Word 格式、路演视频用 MOV 格式、照片传 PNG 格式等。
正确要求
发明日志、查新报告：PDF 格式
展板照片、原型照片：JPG 格式
路演视频：MP4 格式
避坑技巧：提前用格式转换工具处理文件，上传前查看文件属性确认格式无误。
三、 材料内容类：避免关键信息缺失
发明日志 & 查新报告
错误情况：日志未记录完整发明过程、查新报告缺少专利检索内容、首页信息页漏填学校 / 省市。
避坑技巧：对照官网模板梳理内容，查新报告需明确标注检索渠道和结果，日志插入展板照片后再导出 PDF。
发明展板
错误情况：展板未体现市场调研和专利查新情况、纸质版尺寸超标。
避坑技巧：按 “团队信息 - 需求分析 - 解决方案 - 原型展示 - 查新结论” 五部分排版，制作前确认尺寸要求。
路演视频
错误情况：视频时长超过 4 分钟、部分队员未出镜、画面剪辑变速、文件大小超 50M。
避坑技巧：拍摄时设置计时器，确保全员出镜且讲解连贯，用压缩工具调整视频大小，保留无剪辑原片备用。
发明原型
错误情况：原型包含易燃易爆物品、强光装置等危险材料，未拍摄清晰照片插入日志。
避坑技巧：优先选用环保安全材料制作，拍摄原型多角度照片，重点展示核心功能结构。
四、 提交操作类：防止逾期和遗漏
错误情况：临近截止日期集中上传，因网络拥堵失败；漏传某类材料，未收到提交成功回执。
避坑技巧
提前 3-5 天完成材料上传，避开高峰期，上传后下载回执截图存档。
对照参赛材料准备 Checklist逐项勾选，确认所有材料上传完毕再关闭页面。
牢记报名截止时间，设置手机日历提醒，关注白名单赛事网官方公众号通知，避免错过补传机会。
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